利用案内 利用申込みについて

利用手続き

■ 申込み受付時間と申込み方法

－受付内容－
1. 利用者（団体名、代表者名、住所、電話番号、担当者氏名等）
2. 利用年月日、利用施設、利用時間（準備、リハーサル、開場、開演、終演）
3. 催物名称及び内容
4. 利用人員
5. 入場料の徴収、物品等の販売、設備等の持込

■ 申込み受付期間

■ 開館時間及び利用時間区分

• 開館時間：8時15分～21時30分
• 利用時間区分は午前（9時～12時）・午後（13時～16時30分）・夜間（17時30分～21時30分）です。
• 大、中ホール・小ホールのみ利用時間延長に対応いたします。午前区分の最大1時間前延長及び夜間区分の最大1時間後延長に限り利用可能とします。延長につきましては、それぞれの区分料金に0.3倍の料金を加算させていただきます。
  ご利用にあたっては、必ず事前申込みが必要です。ご希望の方は、遅くとも舞台等の打合せ時までにお申し込みください。
• 利用時間には、準備及び後片付けの時間を含んでおりますので、十分考慮に入れて利用時間をお決めください。また、夜間区分につきましては、（ホール延長利用時を除き）午後21時30分までに敷地外に出ていただきますので、終了時間をご考慮ください。

■ 休館日

毎週月曜日（月曜が祝日の場合は開館）、国民の祝休日の翌日（土・日曜日の場合は開館）、保守点検日、年末年始
詳しくは、休館日一覧表をご参照ください。

■ 利用の許可

• 利用許可書は、利用料納入後お渡しします。
• 利用許可書は、利用当日事務所に提示してください。
• 会館の管理上支障があると認められるとき、公共の福祉を阻害すると認められるとき、会館の施設の目的に反すると認められるとき等の場合の利用は許可されません。

■ 利用許可の取消

次の場合又は会館の管理上特に必要があるときは、利用の条件を変更し、もしくは利用を停止し、また、当該許可を取り消すことがあります。

1. 利用条件、条例、規則で定められた事項、遵守事項及び係員の指示を守らないとき。
2. 利用権を譲渡又は転貸したとき。
3. 利用料を納期限までに納めなかったとき。
4. 不正な手段によって利用の許可を受けたとき。
5. 許可を受けずに機械器具、危険物及びその他の物品を持ち込み使用したとき。

■ 許可後の変更又はキャンセル

• 利用許可事項を変更又はキャンセルのときは、速やかに届けて許可を受けてください。
• 会議室・和室につきましては、利用日の31日前まではインタ－ネットでキャンセル・変更ができます（登録者のみ）。
  会議室・和室・リハーサル室・展示室は前日まで、ホール・控室は遅くとも10日前までにご来館いただき、窓口に変更又はキャンセルの報告書を提出してください。
  なお、当日のキャンセルは原則できません。

■ その他

• いったん納入した利用料は、条例で定められている場合を除きお返しできません。
• 利用許可の取消処分を受け、主催者がこれによって損失を受けることがあっても、会館ではその補償の責は負いません。
• 特別の設備をし、又は備付けの物品以外の物品を利用するときは、事前に館長の承認を受けてください。

ご利用の前に

■ 舞台等の打合せ

• 舞台進行及び舞台装置等については、利用日より約1ヶ月前に必要な事項を係員と詳細に打合せてください。
• 打合せの日時は前もって連絡いたします。
• 有料の催物については、器具、技術者等、主催者側にて手配し、併せて打合せをしてください。

■ その他

• 主催者は、万一に備えて非常口を確認してください。　
  また、ホールご利用の際はあらかじめ避難誘導係を決め、非常口までの動線を確認してください。
• 掲示物については、会館にある掲示板、標示板等をご利用ください。
• ホール本番中は各ドアのカギを、非常時に備えすべて開く状態にしてください。
• ホールご利用の際は、駐車場の混雑（満車）が予想されますので、公共交通機関をご利用いただきますようお願いいたします。（なお、案内状や入場券等を作成する場合は、この旨を印刷していただくようお願いいたします）
• 舞台での松やに、水、洗剤、釘等の使用はできません。

■ 関係官庁への届け出

ホール利用に関する届出は、下記にお願いします。

ご利用の当日は

■ 準備品等

• 利用時間前に荷物を館内に搬入する際には、必ず利用日毎に会館職員の承諾を得てから搬入してください。（清掃、利用状況により異なるため）
• 接待用のお茶や事務用品は利用者にてご用意ください。
• 駐車場の整理及び入場者の誘導等は主催者が責任を持って行ってください。
• 各設備利用料の清算は、当日利用終了後にお願いします。
• ゴミは各自お持ち帰りください。

■ 遵守事項

• 利用許可を受けていない施設、又は設備もしくは物品等の利用はしないでください。
• 令和元年7月1日より健康増進法改正に伴い、館内敷地内ともに全面禁煙となります。
  館内外に喫煙所はございません。
• ホール内での飲食等はご遠慮ください。
• 利用終了後は、施設附属設備を原状にお戻しください。
• 許可なく館内において、寄附金の募集・物品の販売・広告物の掲示・写真撮影及び録音等は行わないでください。
• 火気を使用しないでください。
• 鉢巻き・ヘルメット・プラカード・旗等の示威用品の持ち込み及び着用はしないでください。また、館の構内における示威行進等の準備行為も同様です。
• 会館の施設、もしくは設備を損傷、又は物品を亡失・損失したときは、ただちにその旨を館長に届け出て、その指示を受けてください。
• 公演に支障の出る行為はしないでください。
• その他、係員の指示に従ってください。

• 以上の内容は、令和2年3月現在のものであり、変更する場合もありますので適時ご確認ください。