ホール・リハーサル室・展示室をご利用の方
ホール、リハーサル室および展示室（併用する会議室、和室含む）のご利用については、抽選会を開催します。
市内利用者（狭山市・入間市・所沢市・飯能市・日高市）は、利用される月の12ヶ月前、市外利用者（上記5市以外）は、利用される月の11ヶ月前、設定された抽選日（抽選会の日程をご参照下さい）に抽選会を行います。抽選申込者は必ずご参加下さい。
抽選会に参加される市内利用者は、抽選会の当日の、9時から9時30分までの間に、市外利用者は10時15分までに、所定の会議室においでください。
各時間内に、受付にて抽選申込書にご記入の上、「抽選番号札」をお受け取り下さい。
（抽選番号札に記載されている番号自体に有利不利の差はありません。）
留意事項
- 狭山市主催事業や指定管理者による自主事業のため、施設の利用申請が出来ない場合があります。また、施設点検等により、臨時休館の場合があります。詳しくはホームページまたは、市民会館にお問い合わせ下さい。
- 利用抽選会の開会時点で①会場にいない、②抽選番号札を持っていない場合は、利用抽選会に参加できる権利がなくなるのでご留意下さい。
- 利用抽選会は9時に開場します。市内団体は9時30分開会、市外団体は10時15分開会予定です。
- 利用抽選会にご参加の方は、各開会までに会場にある受付にて、必要事項を記入の上、「抽選番号札」をお受取下さい。なお、抽選番号札に記載されている番号自体に有利不利の差はありません。
- 開会までの間、「市民会館利用申込書」に、利用日時以外の欄についてご記入下さい。
- 申請者が他人に成りすまして、複数の利用申請を行うことはできません。不正による利用申請は固くお断りいたします。
ホール等における利用抽選会のルール
1.当選番号の決定
はじめに、当選番号を決めるための抽選を行います。番号札が１番の方から順番に、抽選機を回し、当選番号が記載された玉をお取りください。
2.利用申請の受付
玉に記載された当選番号の順に、利用申請を受け付けます。1回目の抽選で、連続する 日程で最大 7日間 ・ 21 利用区分 まで申請することができます。
例えば、1回目の抽選で、土・日曜日と、翌週の土・日曜日の4日間など、飛び石日程での利用申請はお受けできません。この場合、1回目の抽選で土・日曜日を利用申請し、2回目の抽選で空きがある場合、利用申請してください。
3.空き日程の告知
利用申請をいただいた日時は、その場で利用抽選会に参加されている方へお知らせいたします。他団体は、空いている日に利用申請してください。利用希望日が他団体によって利用された場合は、受付に辞退をお申し出いただいても差し支えありません。
4.その他
例えば、毎週水曜日に利用されるなど、1ヶ月あたり2回以上利用申請される方は、1回目の利用抽選に加え、2回目以降の利用抽選にも必ずご参加ください。
会議室・和室をご利用の方
会議室・和室のご利用については、利用される月の6ヶ月前の1日～10日の期間、インターネット上の「公共施設予約サービス」にて抽選の申込みを受付します。13日～20日に結果が表示されます。（登録者のみ）
留意事項
- 抽選申込に参加するためには「利用者登録カード」が必要です。「利用者登録カード」をお持ちでない方をはじめ、「利用者登録カード」をお持ちで、「市民会館」を登録されていない方は、市民会館にご来館の上お手続きをお願いします。
- 「利用者登録カード」の交付を受けるには、次の書類をご持参ください。
・個人の場合は、身分証明書（運転免許証、保険証など）
・団体の場合は、活動（事業）内容の趣旨がわかるもの（総会議案書や会社案内等）及び名刺 - 利用者登録カードで「市民会館」を登録された団体・個人のみ、抽選受付期間内にインターネット上の「公共施設予約サービス」で抽選申込みができます。なお、市民会館での抽選申込回数は、４回が限度となります。
- 公共施設予約サービスにおける会議室等の抽選申込みは、利用日の6ヶ月前の月の1日～10日までです。
なお、利用日の6ヶ月前の月の13日から前々日まで、先着順にて予約申込みをお受けいたします。 - 市民会館で利用者登録をしていない場合は、抽選申込みはできませんが、利用日の利用日の6ヶ月前の13日から前日まで、市民会館事務所にて先着順にて予約申込みをお受けいたします。
- 公共施設予約サービスにおける会議室等を予約申込み後、キャンセル及び変更等する場合は、利用日の31日前までは、同サービスで取り消し等を行うことができます。ただし、利用日の30日前から前日（前日が休館日の場合は前々日）までは、市民会館にご来場の上、所定のお手続きが必要となります。当日のキャンセルはお受けできません。
- 毎月11日～12日に、抽選申込みがあったものから、利用が重複する申込みについて、機械的に抽選処理し、当選者を確定します。
- 抽選申込みをされた方は、抽選確認期間内（13日～20日）に当選・落選結果をご確認ください。
